Luc Heylens

De correcte facturering van diensten is niet gemakkelijk en vereist een goede kennis van de btw-regels. Hoe worden bijvoorbeeld firmawagens en de “voordelen van alle aard” inzake btw gefactureerd en boekhoudkundig verwerkt? In dit boek wordt op een zeer praktische manier stapsgewijs geanalyseerd of er Belgische btw dient gefactureerd te worden of dat er daarentegen een vrijstelling geldt of dat de btw kan verlegd worden naar de medecontractant.

Hoe moet de factuur opgesteld worden en welke zijn de verplichte vermeldingen? In welke taal? Wanneer moet er geen factuur worden uitgereikt? Wanneer is er steeds een factuur nodig, zelfs al verricht men diensten aan een particulier? Wat is de relatie tussen de factuur en de geregistreerde kassa? Uitgaand factuurboek of dagboek van ontvangsten? Wat met vouchers?

Welke zijn de factureringsregels bij grensoverschrijdende diensten? Wat is “gevestigd” zijn, wat is een “vaste inrichting” hebben in het kader van het factureringsproces? Wat moet er op de factuur staan opdat de btw aftrekbaar is bij de medecontractant?

Kortom een praktisch werkinstrument voor elke accountant of belastingconsulent.

Luc Heylens is belastingconsulent ITAA en zaakvoerder van LH VAT Consult BVBA. Hij startte zijn loopbaan bij de Administratie om vervolgens te adviseren vanuit consultancybedrijven. Hij is tevens een gewaardeerd docent op tal van opleidingen/seminaries omtrent de btw-materie. Voorts is hij auteur en medeauteur van diverse werken inzake btw. De btw-toepassingen bij internationale handelingen en de diensten is een van zijn stokpaardjes.

Stefan Ruysschaert is adviseur bij de FOD Financiën. Hij is auteur van talrijke bijdragen op fiscaal vlak in toonaangevende tijdschriften en boeken. Hij is o.a. auteur van het boek “Zaken doen met het buitenland. Intracommunautaire handel, uitvoer-invoer en driehoeksverkeer” uitgegeven bij Maklu Uitgevers. Hij is o.a. redactielid van Fiscalnet en het Tijdschrift Huur. Hij is professor aan de faculteit Economie van de UGent, vakgroep Accountancy, bedrijfsfinanciering en fiscaliteit waar hij het vak btw doceert.

Dit boekje bundelt de beschikbare informatie rond de impact van de Brexit op btw-vlak. In een notendop krijgt de lezer de wijzigingen op klare wijze uitgelegd.

De Brexit heeft gevolgen op het vlak van invoer en uitvoer, maar ook voor verkopen op afstand (e-commerce), voor MOSS, voor (vereenvoudigd) driehoeksverkeer (ABC-transacties), voor grensoverschrijdende diensten, enzovoort. De impact van de keuze van het Verenigd Koninkrijk om een derde land te worden, heeft verregaande gevolgen inzake btw en douane.

De verwerking van de transacties met het VK in de periodieke btwaangifte wijzigt.

In dit boekje krijgt de lezer op begrijpbare en schematische wijze een kijk op de btw-gevolgen van de Brexit

Luc Heylens is belastingconsulent ITAA en zaakvoerder van LH VAT Consult bvba. Hij startte zijn loopbaan bij de Administratie om vervolgens te adviseren vanuit consultancybedrijven. Hij is tevens een gewaardeerd docent op tal van opleidingen/seminaries omtrent de btw-materie. Voorts is hij auteur en medeauteur van diverse werken inzake btw. De btw-toepassing bij internationale handelingen is een van zijn stokpaardjes.

Stefan Ruysschaert is adviseur bij de FOD Financiën. Hij is auteur van talrijke bijdragen op fiscaal vlak in toonaangevende tijdschriften en boeken. Hij is auteur van het boek “Zaken doen met het buitenland. Intracommunautaire handel, uitvoer-invoer en driehoeksverkeer” uitgegeven bij Maklu Uitgevers. Hij is o.a. redactielid van Fiscalnet en het Tijdschrift Huur. Hij is professor aan de faculteit Economie van de UGent, vakgroep Accountancy, bedrijfsfinanciering en fiscaliteit, waar hij het vak btw doceert.

De btw-toepassingen in een internationale context zijn technisch moeilijk maar ook in de praktijk niet steeds eenvoudig. Elke handeling/transactie (levering van goederen, diensten, invoer en intracommunautaire verwerving) moet geanalyseerd worden. Automatiseren moet, maar nadenken en analyseren blijven cruciaal.

Waar wordt de handeling geacht plaats te vinden, is er een vrijstelling, kan deze vrijstelling toegepast worden, onder welke voorwaarden, …? Elke transactie moet, aan de hand van het schema bij de aanvang van het boek, grondig geanalyseerd worden. Met dit schema kunnen de meeste fouten vermeden worden. Een correcte analyse van de handeling, de plaatsbepaling, de vrijstelling en de voldoeningsplicht van de btw is essentieel. Daarom wordt aan dit schema, ook in de uitgewerkte voorbeeldjes in elk hoofdstuk, de nodige aandacht besteed.

Bij elke intracommunautaire levering van goederen of zelfs buiten de EU, en de vele diensten die daarmee samenhangen, wordt de theoretische analyse en de praktische toepassing ervan toegelicht.

Voorts is het uiteraard van belang om elke vrijstelling inzake btw te kunnen verantwoorden. Welke stukken zijn daartoe voorhanden, waar kan ik deze stukken terugvinden, waar worden ze bewaard en kan ik ze op een eenvoudige manier voorleggen bij een eventuele controle? De echtheid van de transactie is van groot belang. Het is dus voor elke onderneming actief in de internationale handel belangrijk om de eigen interne administratie/organisatie daaraan aan te passen. Dit blijkt uit de rechtspraak van het Hof van Justitie maar ook en vooral uit de nationale aanpak door de Administratie.

Luc Heylens, Belastingconsulent IAB, Director VAT Department Deloitte Private | Accountancy & Advisory is al jarenlang actief in de btw-materie. Hij startte zijn loopbaan bij de Administratie om vervolgens te adviseren vanuit consultancybedrijven. Hij is tevens een gewaardeerd spreker/docent op tal van opleidingen/seminaries omtrent de btw-materie. Voorts is hij auteur en medeauteur van diverse werken inzake btw. De btw-toepassingen bij internationale handelingen is één van zijn stokpaardjes.